张先生
文员,人事专员,行政助理
2025.11.16更新
27岁|
唐县城区|
本科|
1-3年经验
单位名称:向阳北街居委会,担任职位:公益岗,工作时间:2020-08--2021-08,工作描述:1.第七次全国人口普查:参与规划普查内容与区域,制定普查计划完成,普查开展及结果整理工作;
2.疫情防控工作:宣传疫情防控工作,疫苗接种,区域防疫点站岗;
3.创建文明县城项目:落实了社区街道环境维护及公共设施的宣传养护和维修,并完成居民满意度调查;
4.日常工作:接待居民办理业务,制作整理表格,日常宣传社区服务工作,组织举办主题活动。,单位名称:河北瀛源康养文化旅游发展有限公司,担任职位:行政专员,工作时间:2023-03--2024-07,工作描述:一、文件与档案管理
1.负责公司各类文件的收发、转递、归档等工作,确保文件管理规范、有序,便于查询和使用;
2.对公司的档案进行分类、整理和保管,保证档案的完整性和安全性。
二、办公事务管理
1.维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、等,及时联系维修人员进行故障排除。
2. 负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品充足且合理使用,控制办公成本。
3. 安排和协调公司内部会议,包括会议室预订、会议通知、会议资料准备等,确保会议顺利进行。
三、人事辅助工作
1.协助人力资源部门进行员工招聘,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 组织员工培训和活动,提高员工的业务能力和团队凝聚力。
四、对外联络与协调
2. 负责公司的接待工作,包括来访客人的接待、安排交通和住宿等。
3. 处理客户的投诉和建议,及时反馈给相关部门并跟进处理结果。
五、其他工作
1. 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和业务需求。,单位名称:河北唐旗物业有限公司,担任职位:客服,工作时间:2024-07--2024-08,工作描述:一、客户接待与沟通
1.耐心倾听客户的诉求、意见和建议,使用恰当的沟通技巧与客户交流,确保客户感受到被尊重和关注。
2.解答客户关于小区设施、物业服务范围、收费标准等方面的疑问,提供准确、清晰的信息。
二、投诉处理
1.及时接收客户的投诉,并详细记录投诉内容、投诉人信息及联系方式。
2.对投诉进行分类和评估,迅速将问题转达至相关责任部门,并跟进处理进度。
3.与责任部门协作,制定解决方案,并及时向客户反馈处理结果,确保客户满意度。
4.对重大投诉或复杂问题,及时向上级领导汇报,寻求更好的解决办法。
三、日常服务管理
1.负责物业费的收缴工作,包括发送缴费通知、解答费用疑问、协助客户办理缴费手续等。
2.协助业主办理入住、装修等手续,提供相关的指导和咨询服务。
3.跟进业主的报修事项,协调维修人员及时上门维修,并对维修结果进行回访。
4.管理小区的公告栏和信息发布平台,及时发布重要通知、温馨提示等信息。
四、社区活动组织
1.协助策划和组织各类社区文化活动,如节日庆祝活动、亲子活动、体育比赛等。
2.负责活动的宣传推广、报名登记、场地布置等工作,提高业主的参与度和满意度。
五、客户关系维护
1.定期进行客户满意度调查,了解客户对物业服务的评价和需求,为提升服务质量提供依据。
2.建立客户关系管理档案,记录客户的特殊需求、偏好和历史服务记录,以便提供个性化的服务。
六、协调与合作
1.与物业公司内部各部门保持密切沟通和协作,确保客户的需求得到及时响应和解决。
2.与社区居委会、派出所、消防等外部机构建立良好的合作关系,共同维护小区的安全和稳定。,