张女士
文员,前台,行政助理
2021.11.14更新
33岁|
唐县-唐县城区|
大专|
5-10年经验
2020年5月中旬-2021年7月 市场助理
工作描述:1、负责合同、报价的制作及审核工作;2、负责标书购买、标书制作及后期的封装邮寄等工作;3、负责合格供应商信息注册及相应文件的整理;4、负责商城注册工作;5、负责会议通讯录的整理;6、核对销售和技术人员的各类差旅、费用报销单及票据并提供其他后勤保障工作;7、汇总、审核各大区的开票信息;8、负责销售部月度KPI考核统计;9、负责销售部备货、提货、换货、售前、售后、仪器借用、招投标等信息审核、统计、督办工作,进行信息更新,同时归类、整理、建档保存;10、负责新员工入职培训;11、负责公司日常各类通知上传下达,销售部日常管理和内务工作,准备市场部门各种会议;12、完成销售部日常各类商务文件资料审核、制作、装订、盖章、存档等事宜;13、上级领导所需的各类信息统计;14、日常快递收发、客户来访接待、接听来电、新员工转正事宜处理等等。
2016年6月-2020年5月上旬 行政前台
工作描述:1、负责前台接待、监督办公室卫生、接听来电、传递信息工作;2、负责公司快件收发及月结账单的核对;3、协助办理员工入职;4、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的出、入库进行登记;5、负责公司考勤统计、员工订餐等工作;6、负责公司的各类文件的打印、盖章等工作;7、负责环境认证体系相关文件的整理和准备工作;8、联系商标注册补办及后续续展事宜;9、联系专利开票及出版物年检等工作;10、负责物业对接及办公场所维修等工作;11、协助部门做好其他的辅助服务工作等等。